1. Rekisterinpitäjä
Kemin Työväen Pursiseura ry (KTPS)
Y-tunnus: 0664199-2
Rantabulevardi 27, 94100 Kemi

Sähköposti: ktps.kemi(at)gmail.com
Puhelin: 040 159 5597

Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö
Janne Jylkkä
Puhelin: 0400 955 324
Sähköposti: jupe.jylkka(at)gmail.com

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Kemin Työväen Pursiseura ry käsittelee henkilötietoja jäsenyyden, yhdistyksen toiminnan,
tapahtumien, koulutusten ja muun toiminnan järjestämiseksi.

Käsiteltäviä tietoja voivat olla esimerkiksi:
• nimi
• syntymäaika
• kotipaikka ja osoitetiedot
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• jäsenyyteen liittyvät tiedot, kuten jäsenyyden alkaminen ja päättyminen
• yhdistyksen luottamus- ja toimihenkilötehtäviin liittyvät tiedot
• tapahtumiin ja koulutuksiin osallistumiseen liittyvät tarpeelliset tiedot
• muut kyseisen toiminnan järjestämiseksi tarpeelliset tiedot.

Henkilötietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista kyseistä käyttötarkoitusta
varten. Erityisiä henkilötietoryhmiä, kuten terveystietoja, käsitellään vain silloin, kun siihen on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukainen peruste ja tieto on kyseisen toiminnan kannalta tarpeellinen.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
• jäsenyyden hallinnointi ja jäsenluettelon ylläpito
• jäsenmaksujen ja muiden jäsenyyteen liittyvien velvoitteiden hoitaminen
• yhdistyksen hallinnon ja toiminnan järjestäminen
• tapahtumien ja koulutusten järjestäminen
• yhteydenpito jäseniin ja tapahtumiin osallistujille
• yhdistyksen lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen
• yhdistyksen oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen
• turvallisuuden ja käytännön järjestelyjen varmistaminen tapahtumissa ja toiminnassa.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
Lakisääteinen velvoite
Jäsenluettelon ylläpitoon liittyvä henkilötietojen käsittely perustuu yhdistyslakiin. Yhdistyksen on
pidettävä jäsenistään jäsenluetteloa.

Sopimus tai sopimuksen valmistelu
Tietoja voidaan käsitellä esimerkiksi tapahtumaan, koulutukseen tai muuhun palveluun
ilmoittautumisen ja siihen liittyvien käytännön järjestelyjen hoitamiseksi.

Yhdistyksen oikeutettu etu
Tietoja voidaan käsitellä yhdistyksen toiminnan, hallinnon, yhteydenpidon ja jäsenyyteen liittyvien
oikeuksien ja velvollisuuksien hoitamiseksi silloin, kun käsittely perustuu yhdistyksen oikeutettuun
etuun ja rekisteröidyn oikeudet eivät syrjäytä tätä etua.

Suostumus
Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, henkilölle kerrotaan tästä erikseen.
Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

5. Henkilötietojen lähteet
Henkilötietoja saadaan pääsääntöisesti:
• rekisteröidyltä itseltään
• jäseneksi liittymisen yhteydessä
• tapahtuma- tai koulutusilmoittautumisten yhteydessä
• huoltajalta alaikäisen osallistujan osalta
• yhdistyksen omasta toiminnasta ja hallinnosta
• tarvittaessa muista lain sallimista lähteistä.

6. Henkilötietojen käsittely palveluntarjoajien järjestelmissä
KTPS käyttää henkilötietojen käsittelyssä seuraavia keskeisiä ulkopuolisia järjestelmiä:

Suomen Purjehdus ja Veneily ry (SPV) – Suuli-jäsentietorekisteri
KTPS käyttää Suomen Purjehdus ja Veneily ry:n Suuli-jäsentietorekisteriä jäsenyyden hallintaan sekä
lajiliiton jäsenetujen, kilpailuoikeuksien ja vakuutusten järjestämiseen. Suuliin tallennetaan ja siinä
käsitellään näitä tarkoituksia varten tarvittavia jäsentietoja.

Fennoa – sähköinen taloushallinnon kokonaisratkaisu
KTPS käyttää Fennoa-järjestelmää taloushallinnon hoitamiseen. Fennoan kautta käsitellään ja
lähetetään muun muassa jäsenmaksuihin ja myyntiin liittyviä laskuja. Jäsenmaksujen laskutusta
varten tarvittavat tiedot siirretään SPV:n Suuli-jäsentietorekisteristä Fennoaan.

Tietoja voidaan käsitellä myös muissa yhdistyksen käyttämissä palveluissa silloin, kun se on tarpeen
yhdistyksen toiminnan, tapahtumien, maksujen tai lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi.
Ulkopuoliset palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja KTPS:n puolesta vain sovittuun
tarkoitukseen ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

7. Henkilötietojen vastaanottajat ja luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman asianmukaista perustetta.
Tietoja voidaan luovuttaa tai niiden käsittely voidaan antaa ulkopuoliselle palveluntarjoajalle silloin,
kun se on tarpeen esimerkiksi jäsenyyden hallinnointia, tapahtuman tai koulutuksen järjestämistä,
jäsenmaksujen tai muiden maksujen käsittelyä tai lakisääteisten velvoitteiden hoitamista varten.
KTPS:n jäsenyyteen liittyviä tietoja käsitellään SPV:n Suuli-jäsentietorekisterissä edellä kuvattuihin
tarkoituksiin. Laskutuksessa tarvittavia tietoja siirretään Suulista Fennoaan.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos lainsäädäntö sitä edellyttää.

8. Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
KTPS pyrkii käyttämään palveluita, joissa henkilötietoja käsitellään Euroopan unionin tai Euroopan
talousalueen alueella.
Mikäli henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, siirto toteutetaan sovellettavan
tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla ja asianmukaisia suojatoimia käyttäen.

9. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käsittelyn tarkoituksen
toteuttamiseksi tai kuin lainsäädäntö edellyttää.
Jäsenyyteen liittyviä tietoja säilytetään jäsenyyden voimassaolon ajan. Jäsenyyden päättymisen
jälkeen tietoja säilytetään vain siinä laajuudessa ja sen ajan kuin niiden säilyttäminen on tarpeen
esimerkiksi lakisääteisten velvoitteiden, kirjanpidon tai mahdollisten oikeusvaateiden vuoksi.
Tapahtumiin ja koulutuksiin osallistuneiden tietoja säilytetään lähtökohtaisesti vain niin kauan kuin
kyseisen tapahtuman tai toiminnan järjestäminen ja siihen liittyvät velvoitteet edellyttävät.
Tietoja poistetaan tai anonymisoidaan, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perustetta.

10. Henkilötietojen suojaaminen
KTPS huolehtii henkilötietojen asianmukaisesta suojaamisesta.
Sähköisesti käsiteltäviin henkilötietoihin pääsy on rajattu henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja
tehtäviensä hoitamiseksi. Käyttöoikeuksia hallitaan tehtävien ja tarpeen perusteella.
Henkilötietoja sisältävät järjestelmät, työasemat ja tallennusvälineet suojataan asianmukaisilla
teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.

Manuaalisesti käsiteltävät henkilötiedot säilytetään siten, etteivät asiattomat henkilöt pääse niihin
käsiksi.

11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
• saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
• pyytää henkilötietojen poistamista lain edellytysten täyttyessä
• pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
• peruuttaa antamansa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen
• saada tietyissä tilanteissa itseään koskevat henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja
koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Kaikkia oikeuksia ei voida toteuttaa kaikissa tilanteissa. Oikeuteen voi vaikuttaa esimerkiksi se, millä
oikeusperusteella henkilötietoja käsitellään tai velvoittaako lainsäädäntö KTPS:ää säilyttämään
tiedot.

Pyynnön yhteydessä KTPS voi tarvittaessa varmistaa pyynnön esittäjän henkilöllisyyden.

12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan käsitellään lainvastaisesti, hänellä on oikeus
tehdä asiasta valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.
Suomessa valvontaviranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto.

13. Yhteydenotot ja oikeuksien käyttäminen
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja
muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät yhteydenotot voi lähettää sähköpostitse:
ktps.kemi(at)gmail.com

Yhteyttä voi ottaa myös kirjallisesti:
Kemin Työväen Pursiseura ry
Rantabulevardi 27
94100 Kemi

Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö:
Janne Jylkkä
jupe.jylkka(at)gmail.com
puh. 0400 955 324

14. Tietosuojaselosteen muuttaminen
KTPS voi päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi lainsäädännön, yhdistyksen toiminnan tai
henkilötietojen käsittelytapojen muuttuessa.
Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan Kemin Työväen Pursiseura ry:n verkkosivuilla.

Tietosuojaseloste päivitetty 26.8.2026.